Gäller från och med 15 maj 2025

Allenvo’s Integritetspolicy

Denna integritetspolicy förklarar hur Allenvo behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Ansvarig:

Admedia Sales Stockholm AB (org.nr 559014-8952)
E-post: info@allenvo.com
Fysisk adress tillhandahålls vid begäran.

2. Insamling av personuppgifter

Vi behandlar inte känsliga personuppgifter. Det inkluderar information om hälsa, etniskt ursprung, religion, politiska åsikter, fackligt medlemskap, genetiska eller biometriska uppgifter eller sexuell läggning. Användare bör inte frivilligt lämna sådana uppgifter i sina profiler eller i övrig kommunikation via plattformen.

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter enligt artikel 6 i GDPR och säkerställer rättslig grund för varje behandling:

Ändamål Rättslig grund
För att tillhandahålla tjänsten, t.ex. skapa konton, visa jobbannonser eller hantera ansökningar. Avtal (artikel 6.1 b)
När du uttryckligen godkänner behandling, t.ex. för tester eller nyhetsbrev. Samtycke (artikel 6.1 a)
För vissa tester (t.ex. personlighetstest eller logiktest) som genomförs via tredjepartsleverantör krävs ditt uttryckliga samtycke. Dessa tester administreras av Alva Labs enligt gemensamt personuppgiftsansvar. Samtycke (artikel 6.1 a)
För att förbättra tjänsten, kommunicera med användare och säkerställa drift. Vi gör alltid en intresseavvägning för att skydda dina rättigheter. Berättigat intresse (artikel 6.1 f)
4. Delning av personuppgifter
  • Med verifierade arbetsgivare (anonymt innan godkänd matchning)
  • Med tredjepartsleverantörer (Alva Labs, Stripe, AWS, Typsense)
  • Med myndigheter när det krävs enligt lag

Tester via Alva Labs

Om du som kandidat blir inbjuden att genomföra ett personlighetstest eller logiktest, kommer testet att genomföras på vår samarbetspartner Alva Labs plattform. Alva Labs kommer att kontakta dig direkt via e-post för att slutföra testet. Allenvo och Alva Labs har ett gemensamt personuppgiftsansvar för behandlingen av dina uppgifter i samband med testet.

Alva Labs behandlar dina personuppgifter endast i syfte att genomföra det aktuella testet. Dina uppgifter används aldrig för marknadsföring, AI-träning eller produktutveckling. Endast anonymiserad eller aggregerad information kan komma att användas för statistik.

Du hittar Alva Labs integritetspolicy här: https://career.alvalabs.io/privacy-policy

5. Lagring och databehandling

Allenvo lagrar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla och förbättra rekryteringstjänsten samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Vi följer principer om dataminimering, ändamålsbegränsning och användarkontroll.

  • Kandidatdata: Profiler sparas tills vidare, om inte användaren själv begär radering.
  • Tekniska loggar: Systemloggar lagras i AWS CloudWatch i upp till två veckor. Dessa loggar innehåller inte personuppgifter om kandidater eller arbetsgivare.
  • Betaldata: Stripe hanterar all känslig betalningsinformation enligt sin egen integritetspolicy. Vi sparar inte några kortuppgifter själva. Fakturor och annan ekonomisk information lagras tills vidare för att uppfylla affärs- och bokföringskrav. Vi sparar kortmärke, de sista fyra siffrorna av kortnumret samt utgångsdatumet i syfte att möjliggöra identifiering av företagskort och underlätta uppdatering av standardkort för återkommande betalningar.

Allenvo använder automatiserat beslutsfattande i begränsad utsträckning, till exempel för matchning baserat på profiler eller tester. Dessa processer leder inte till rättsligt bindande beslut utan mänsklig inblandning. Användare kan alltid begära manuell granskning eller mer information.

En konsekvensbedömning (DPIA) har genomförts i enlighet med artikel 35 i GDPR för att säkerställa lämpliga skyddsåtgärder.

6. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

  1. Begära tillgång till dina uppgifter
  2. Begära rättelse eller radering
  3. Invända mot eller begränsa behandling
  4. Få dina uppgifter i portabelt format
  5. Återkalla samtycke när som helst

Kontakta info@allenvo.com för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.

7. Överföring till tredje land

Allenvo samarbetar i första hand med leverantörer inom EU/EES. Om överföring sker till tredje land används rättsliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

8. Säkerhet

Vi använder TLS/SSL-kryptering, åtkomstkontroller och genomför regelbundna säkerhetsgranskningar. Vid personuppgiftsincident informerar vi Integritetsskyddsmyndigheten och berörda individer inom 72 timmar.

9. Cookies och spårning

9.1 Typer av cookies:

  • Nödvändiga cookies
  • Analyscookies (med samtycke)
  • Marknadsföringscookies (med samtycke)

9.2 Hantering:

Inställningar kan hanteras via vår cookiebanner eller i kontoinställningarna.

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy. Senaste ändringsdatum visas överst. Större ändringar kommuniceras via e-post.

11. Kontakt

För frågor:

E-post: info@allenvo.com

Allenvo är en digital rekryteringsplattform (ATS) som tillhandahålls av Admedia Sales Stockholm AB. Plattformen används av arbetsgivare och kandidater för att hantera annonser, urval och matchning på ett säkert och objektivt sätt.

Helt kostnadsfritt!!

Kom i gång med Allenvo på 1 minut – helt kostnadsfritt!

Börja registrera din profil och upptäck hur Allenvo fungerar.